INTENDENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

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Cesar  Torres Arguello          Intendente Municipal

Denominación de la Unidad:  Secretaría General

Denominación del Cargo: Secretario General

Nivel Jerárquico:  Político Estratégico

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas:  Sección de Mesa de Entradas; Sección Central Telefónica; Sección de Acción Social y Comisiones Vecinales

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Objetivos:  De acuerdo a las atribuciones y responsabilidades que le son asignadas en la Ley Orgánica Municipal, asistir al Intendente Municipal en el mantenimiento de la funcionalidad de la institución municipal.

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Funciones Específicas

1. Asistir al Intendente Municipal en sus distintas actividades;
2. Refrendar cuando corresponda, los actos del Intendente Municipal;
3. Expedir de conformidad con la Ley, la certificación de todo documento municipal;
4. Ejercer la representación oficial del Intendente Municipal, en los casos debidamente autorizados el mismo;
5. Redactar los Mensajes y anteproyectos de Ordenanzas y Reglamentos a ser remitidos a la Junta Municipal;
6. Redactar Reglamentos y Resoluciones de la Intendencia Municipal;
7. Protocolar y numerar las Ordenanzas, Reglamentos, resoluciones de cada año, y expedir copias de los mismos, previa autorización del Intendente Municipal;
8. Ejercer la verificación sobre el cumplimiento de las Resoluciones y Ordenanzas Municipales;
9. Recibir y derivar debidamente, los documentos y expedientes a ser sometidos a consideración de la Junta Municipal y/o de la Intendencia municipal;
10. Recibir y providenciar la tramitación de documentos y expedientes, en el ámbito interno de la Municipalidad;
11. Ejercer el control sobre la recepción, clasificación, registro, distribución, y archivo de los documentos de la Municipalidad;
12. Planificar, supervisar y ejercer el control de las acciones y actividades de las dependencias a su cargo;
13. Administrar al personal de la Municipalidad, tanto el lo referente al funcionamiento administrativo como en el cumplimiento de la ley, en la aplicación de sus derechos y obligaciones.
14. Ejercer la responsabilidad de la comunicación interna de la Municipalidad;
15. Transmitir a las distintas unidades de todos los niveles de la organización municipal, las instrucciones y orientaciones del Intendente Municipal;
16. Solicitar antecedentes de las visitas a ser realizadas por el intendente Municipal;
17. Elaborar la propuesta presupuestaria de su unidad;
18. Coordinar la redacción de la Memoria Anual de la Intendencia Municipal;
19. Supervisar el buen funcionamiento de la Mesa de Entradas, Central Telefónica, Archivo Central y Recursos Humanos;
20. Solicitar al Intendente Municipal la aplicación de medidas de estímulos y disciplinarias a los funcionarios de la unidad a su cargo, conforme a los procedimientos y la legislación vigentes;
21. Coordinar con los responsables de las unidades a su cargo, la programación de las vacaciones de funcionarios, cuidando no alterar el normal desarrollo de las actividades de los mismos;
22. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas, métodos, y procedimientos establecidos;
23. Sugerir al Intendente Municipal, la aplicaciones de medidas correctivas tendientes a mejorar los sistemas y procedimientos vigentes, en los sectores a su cargo;
24. Mantener informado al Intendente Municipal sobre las actividades y novedades de la institución;
25. Resolver en el marco de sus facultades, los demás asuntos sometidos a su consideración;
26. Recepcionar, evaluar e informar a la instancia superior sobre novedades detectadas u observadas sobre el personal de la Institución;
27. Realizar el reclutamiento para cubrir vacancias, conforme con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la Intendencia Municipal;
28. Atender a postulantes de cargos;
29. Presentar a la Superioridad vía Secretaría General, los resultados de las evaluaciones, sugiriendo terna de candidatos;
30. Realizar entrevistas a candidatos para cubrir puestos vacantes y/o creados;
31. Incorporar a los nuevos funcionarios o personal contratados, según resoluciones de la Intendencia Municipal, procurando su rápida adaptación al ambiente de trabajo;
32. Suscribir los certificados de trabajo, constancias de vacaciones y permisos, para quienes lo soliciten;
33. Programar con los responsables de las otras Dependencias de la institución, las vacaciones anuales del personal, cuidando de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades de la Municipalidad, y remitir el listado a la superioridad vía Secretaría General a los efectos pertinentes;
34. Implementar conjuntamente con los responsables de las diferentes Dependencias el programa de evaluación de desempeño del personal y elevar a los fines consiguientes a instancia superior;
35. Elevar a consideración de la Intendencia, vía Secretaría General, el programa de capacitación y adiestramiento del personal, de acuerdo a las necesidades y a las políticas establecidas por la Superioridad;
36. Programar y realizar, conforme autorización pertinente, actividades de bienestar social del personal conforme con las políticas establecidas;
37. Proponer a la instancia superior la estructuración del estatuto del personal para su implementación;
38. Actualizar el Legajo del Personal; y,

• Realizar otras actividades conforme sean compatibles con sus funciones; y,

1. Ejercer otras funciones asignadas por el Intendente Municipal, que guarden relación con los objetivos fijados a su unidad;

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

• Deseable formación Universitaria, Título en Bachiller;
• Deseable sólidos conocimientos de Derecho Administrativo;
• Deseable formación en Relaciones Humanas;
• Deseable conocimiento de Gestión Gerencial;

Experiencia

• Experiencia mínima de un años en el ejercicio de funciones similares;

Habilidades

• Capacidad gerencial y de liderazgo;
• Capacidad de negociación y de administración de conflictos;
• Capacidad de comunicación;
• Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios;
• Capacidad de resistencia a la presión organizacional;
• Capacidad del manejo de la frustración;

Responsabilidades del Cargo

• Ejercicio de la subscripción de documentos legales; Ejercicio del control sobre la tramitación de expedientes municipales;  sobre la tenencia, guarda, y conservación de la documentación legal de la Municipalidad; y sobre la eficiente comunicación interna;

Exigencias Físicas

• Ninguna específica;

Exigencias Emocionales

• Equilibrio Emocional;
• Requiere características de iniciativa, expedición en la gestión, capacidad de análisis y de síntesis;
• Agudizada percepción del detalle;
• Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida,
• Aguzado desarrollo del sentido de la responsabilidad;
• Alto sentido de la confidencialidad;
• Tolerancia a la frustración, a la fatiga, y a la presión;

Materiales, Documentos, Equipos

• Técnicos:; Normas legales; Contratos varios; Informes; Presupuesto; Planes y programas institucionales;
• Administrativos: Reglamentos y Procedimientos;
• Sistemas: informáticos de productividad;
• Documentos Oficiales: Ordenanzas y Resoluciones Municipales; Dictámenes;

Especificaciones del Puesto

               Entorno Físico

• Iluminación y ventilación optimas;
• Mobiliario moderno y adecuado;

Condiciones Ambientales

• Temperatura ambiente adecuada, sin humedad y ruidos;

Riesgos

• Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.