INTENDENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

Denominación de la Unidad:  Secretaría General

Denominación del Cargo: Secretario General

Nivel Jerárquico:  Político Estratégico

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas:  Sección de Mesa de Entradas; Sección Central Telefónica; Recepción.

Objetivos:  De acuerdo a las atribuciones y responsabilidades que le son asignadas en la Ley Orgánica Municipal, asistir al Intendente Municipal en el mantenimiento de la funcionalidad de la institución municipal.

Funciones Específicas

1. Asistir al Intendente Municipal en sus distintas actividades;
2. Refrendar cuando corresponda, los actos del Intendente Municipal;
3. Expedir de conformidad con la Ley, la certificación de todo documento municipal;
4. Ejercer la representación oficial del Intendente Municipal, en los casos debidamente autorizados el mismo;
5. Redactar los Mensajes y anteproyectos de Ordenanzas y Reglamentos a ser remitidos a la Junta Municipal;
6. Redactar Reglamentos y Resoluciones de la Intendencia Municipal;
7. Protocolar y numerar las Ordenanzas, Reglamentos, resoluciones de cada año, y expedir copias de los mismos, previa autorización del Intendente Municipal;
8. Ejercer la verificación sobre el cumplimiento de las Resoluciones y Ordenanzas Municipales;
9. Recibir y derivar debidamente, los documentos y expedientes a ser sometidos a consideración de la Junta Municipal y/o de la Intendencia municipal;
10. Recibir y providenciar la tramitación de documentos y expedientes, en el ámbito interno de la Municipalidad;
11. Ejercer el control sobre la recepción, clasificación, registro, distribución, y archivo de los documentos de la Municipalidad;
12. Planificar, supervisar y ejercer el control de las acciones y actividades de las dependencias a su cargo;
13. Administrar al personal de la Municipalidad, tanto el lo referente al funcionamiento administrativo como en el cumplimiento de la ley, en la aplicación de sus derechos y obligaciones.
14. Ejercer la responsabilidad de la comunicación interna de la Municipalidad;
15. Transmitir a las distintas unidades de todos los niveles de la organización municipal, las instrucciones y orientaciones del Intendente Municipal;
16. Solicitar antecedentes de las visitas a ser realizadas por el intendente Municipal;
17. Elaborar la propuesta presupuestaria de su unidad;
18. Coordinar la redacción de la Memoria Anual de la Intendencia Municipal;
19. Supervisar el buen funcionamiento de la Mesa de Entradas, Central Telefónica, Archivo Central y Recursos Humanos;
20. Solicitar al Intendente Municipal la aplicación de medidas de estímulos y disciplinarias a los funcionarios de la unidad a su cargo, conforme a los procedimientos y la legislación vigentes;
21. Coordinar con los responsables de las unidades a su cargo, la programación de las vacaciones de funcionarios, cuidando no alterar el normal desarrollo de las actividades de los mismos;
22. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas, métodos, y procedimientos establecidos;
23. Sugerir al Intendente Municipal, la aplicaciones de medidas correctivas tendientes a mejorar los sistemas y procedimientos vigentes, en los sectores a su cargo;
24. Mantener informado al Intendente Municipal sobre las actividades y novedades de la institución;
25. Resolver en el marco de sus facultades, los demás asuntos sometidos a su consideración;
26. Recepcionar, evaluar e informar a la instancia superior sobre novedades detectadas u observadas sobre el personal de la Institución;
27. Realizar el reclutamiento para cubrir vacancias, conforme con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la Intendencia Municipal;
28. Atender a postulantes de cargos;
29. Presentar a la Superioridad vía Secretaría General, los resultados de las evaluaciones, sugiriendo terna de candidatos;
30. Realizar entrevistas a candidatos para cubrir puestos vacantes y/o creados;
31. Incorporar a los nuevos funcionarios o personal contratados, según resoluciones de la Intendencia Municipal, procurando su rápida adaptación al ambiente de trabajo;
32. Suscribir los certificados de trabajo, constancias de vacaciones y permisos, para quienes lo soliciten;
33. Programar con los responsables de las otras Dependencias de la institución, las vacaciones anuales del personal, cuidando de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades de la Municipalidad, y remitir el listado a la superioridad vía Secretaría General a los efectos pertinentes;
34. Implementar conjuntamente con los responsables de las diferentes Dependencias el programa de evaluación de desempeño del personal y elevar a los fines consiguientes a instancia superior;
35. Elevar a consideración de la Intendencia, vía Secretaría General, el programa de capacitación y adiestramiento del personal, de acuerdo a las necesidades y a las políticas establecidas por la Superioridad;
36. Programar y realizar, conforme autorización pertinente, actividades de bienestar social del personal conforme con las políticas establecidas;
37. Proponer a la instancia superior la estructuración del estatuto del personal para su implementación;
38. Actualizar el Legajo del Personal; y,

• Realizar otras actividades conforme sean compatibles con sus funciones; y,

1. Ejercer otras funciones asignadas por el Intendente Municipal, que guarden relación con los objetivos fijados a su unidad;

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

• Deseable formación Universitaria, Título en Bachiller;
• Deseable sólidos conocimientos de Derecho Administrativo;
• Deseable formación en Relaciones Humanas;
• Deseable conocimiento de Gestión Gerencial;

Experiencia

• Experiencia mínima de un años en el ejercicio de funciones similares;

Habilidades

• Capacidad gerencial y de liderazgo;
• Capacidad de negociación y de administración de conflictos;
• Capacidad de comunicación;
• Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios;
• Capacidad de resistencia a la presión organizacional;
• Capacidad del manejo de la frustración;

Responsabilidades del Cargo

• Ejercicio de la subscripción de documentos legales; Ejercicio del control sobre la tramitación de expedientes municipales;  sobre la tenencia, guarda, y conservación de la documentación legal de la Municipalidad; y sobre la eficiente comunicación interna;

Exigencias Físicas

• Ninguna específica;

Exigencias Emocionales

• Equilibrio Emocional;
• Requiere características de iniciativa, expedición en la gestión, capacidad de análisis y de síntesis;
• Agudizada percepción del detalle;
• Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida,
• Aguzado desarrollo del sentido de la responsabilidad;
• Alto sentido de la confidencialidad;
• Tolerancia a la frustración, a la fatiga, y a la presión;

Materiales, Documentos, Equipos

• Técnicos:; Normas legales; Contratos varios; Informes; Presupuesto; Planes y programas institucionales;
• Administrativos: Reglamentos y Procedimientos;
• Sistemas: informáticos de productividad;
• Documentos Oficiales: Ordenanzas y Resoluciones Municipales; Dictámenes;

Especificaciones del Puesto

               Entorno Físico

• Iluminación y ventilación optimas;
• Mobiliario moderno y adecuado;

Condiciones Ambientales

• Temperatura ambiente adecuada, sin humedad y ruidos;

Riesgos

• Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.