DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Denominación de la Unidad: Dirección de Administración y Finanzas

Denominación del Cargo:  Directora

Nivel Jerárquico:  Control Funcional

Dependencia Jerárquica:  Intendencia Municipal

Unidades Administrativas:  Departamentos: de Contabilidad y Presupuesto; de Tesorería; de Recaudaciones

Objetivos:    Planificar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con las operaciones financieras de la institución, de acuerdo a la legislación vigente; y planificar y ejercer el control sobre las actividades vinculadas a la administración racional de los recursos y bienes patrimoniales institucionales.

Funciones Generales

1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las dependencias subordinadas;
2. Asesorar al Intendente Municipal sobre cuestiones administrativas, financieras y contables;
3. Verificar las adquisiciones realizadas en la Institución;
4. Ejercer el control de las liquidaciones de ingresos y egresos, conforme al Presupuesto de Gastos y Cálculo de Recursos vigentes;
5. Procurar que se mantenga al día la Contabilidad Presupuestaria y Patrimonial de la Municipalidad;
6. Elaborar Cuadros de Gastos;
7. Presentar a la Intendencia Municipal los Estados Contables en tiempo y período establecido en la Ley Orgánica Municipal;
8. Elaborar cuadros estadísticos, financieros y económicos adicionales para el análisis de la situación pertinente de la Institución;
9. Ejercer el control sobre la actualización de los registros de ejecución presupuestaria, e informar al Intendente Municipal, Directores y Jefes de Departamentos del estado de ejecución de los programas presupuestados, como también la ejecución presupuestaria en general;
10. Coordinar y participar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto anual de Gastos y Cálculo de Recursos de la Municipalidad;
11. Coordinar las acciones y actividades derivadas de la planificación institucional, la programación y ejecución presupuestaria, que afecten a la institución;
12. Verificar el control de los ingresos y gastos diarios, hacer el seguimiento respectivo sobre la remisión de los depósitos a los bancos y ver si es practicada la conciliación de las cuentas bancarias;
13. Promover el control del Inventario de Bienes de Uso, existencia de materiales, combustibles, lubricantes, repuestos y otros;
14. Supervisar la percepción en tiempo y forma de los aportes que corresponde a la Municipalidad provenientes de la implementación de Leyes;
15. Controlar el cumplimiento de los compromisos financieros de la Municipalidad, emergentes de Leyes especiales y de préstamos obtenidos;
16. Solicitar cuando corresponda la realización de sumarios administrativos a funcionarios de las dependencias a su cargo;
17. Coordinar con la Secretaría General y la División de Recursos Humanos, la programación de las vacaciones de los funcionarios de sus Dependencias, cuidando de no alterar el normal desarrollo de las actividades del sector;
18. Realizar en forma periódica, reuniones de trabajo con los Jefes o Responsables de las Dependencias a su cargo;
19. En cada caso, supervisar el cumplimiento de la elaboración de los informes contables presupuestarios y patrimoniales que en forma periódica deben presentarse al nivel superior, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica Municipal;
20. Anualmente, suscribir con el Intendente Municipal y el Contador, los balances, inventarios y estados de cuentas de resultados del ejercicio cerrado y los demás exigidos por la Ley Orgánica Municipal;
21. Establecer conjuntamente con el Contador y el Tesorero, los sistemas de registros principales y auxiliares, de modo a disponer de datos e informaciones Contables y Financieros correctamente elaborados;
22. En cada caso, suscribir los cheques conjuntamente con el Intendente Municipal, para el Fondo Fijo que se repone y los demás pagos;
23. Verificar el proceso del movimiento de cobranzas y autorizar el envío de documentos morosos a la Asesoría Legal a sus efectos;
24. En cada caso, participar en las gestiones de contratos de asistencia técnica y financiera para la Comuna;
25. En cada caso, participar en las compras directas, licitaciones y concursos de ofertas promovidos por la Municipalidad conforme a las adjudicaciones pertinentes;
26. En cada caso, coordinar con los demás sectores de la Municipalidad que intervienen en los procesos de elaboración de liquidaciones de tributos, el mejoramiento y ajustes para el cumplimiento de los objetivos previstos;
27. Analizar periódicamente los resultados de los ingresos, por rubro, identificar los problemas y proponer al intendente las medidas que sean necesarias para mejorar el sistema de recaudación. Asimismo, promover y elevar al Intendente las modificaciones presupuestarias pertinentes; y,
28. Realizar cualquier otra actividad compatible con sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

• Título Universitario en Administración de Empresa; o en Ciencias Contables; o en Economía;
• Conocimientos sólidos de la administración pública;
• Conocimientos sólidos de los sistemas administrativos y financieros de ámbito municipal;

Experiencia

• Experiencia mínima de cinco años en el ejercicio de funciones similares;

Habilidades

• Capacidad gerencial y de liderazgo;
• Capacidad de negociación y de administración de conflictos;
• Capacidad de comunicación verbal y escrita;
• Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios;
• Capacidad de producir bajo presión;
• Capacidad del manejo de la frustración;

Responsabilidades del Cargo

• Ejercicio del control sobre la planificación, ejecución y control de las acciones relacionadas con las operaciones financieras de la institución; y la planificación y el control sobre las actividades vinculadas a la administración racional de los recursos y bienes patrimoniales institucionales;

Exigencias Físicas

• Ninguna específica;

Exigencias Emocionales

• Equilibrio Emocional;
• Requiere características de iniciativa;
• Expedición en la gestión;
• Capacidad de análisis y de síntesis;
• Agudizada percepción del detalle;
• Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida;
• Elevado nivel de la abstracción y de la concreción;
• Alto desarrollo del sentido de la responsabilidad;
• Alto sentido de la oportunidad;
• Alto sentido de la confidencialidad;

Materiales, Documentos, Equipos

• Técnicos: Presupuesto; Planes Financieros; Planes de Adquisiciones; Balances Contables; Liquidaciones Tributarias; Planillas de Sueldos; Informes;
• Administrativos: Reglamentos y Procedimientos;
• Sistemas: informáticos de productividad; sistemas contables;
• Documentos Oficiales: Notas e Informes, Ordenanzas y Resoluciones de la Institución;

Especificaciones del Puesto

               Entorno Físico

• Iluminación y ventilación optimas;
• Mobiliario moderno y adecuado;

Condiciones Ambientales

• Temperatura ambiente adecuada, sin humedad y ruidos;

Riesgos

• Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.