Caja

Denominación de la Unidad: Cajas

Denominación del Cargo:  Cajera

Nivel Jerárquico:  Operativo

Dependencia Jerárquica:  Departamento de Tesorería

Unidades Administrativas:  Ninguna

Objetivos:  Recibir las liquidaciones procesadas y verificadas; percibir los ingresos conforme a las normas y reglamentos vigentes en la institución;

Funciones Específicas

1. Recibir las liquidaciones emitidas por las Dependencias que operan bajo la jurisdicción del Departamento de Recaudaciones y que tiene conexión con otras oficinas que generan preliquidaciones;
2. Percibir los ingresos y expedir los documentos que los respaldan debidamente certificados por Caja Registradora;
3. Verificar la validez de todos los documentos que reciba y conformarlos;
4. Recepcionar los cobros presentados diariamente por la Sección de Cobro Externo;
5. Estudiar y sugerir al Tesorero, alternativas de solución para los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su área o las medidas tendientes a mejorar los sistemas en uso;
6. Responder en forma personal por los faltantes de Caja, y en casos reiterativos serán aplicadas las sanciones respectivas;
7. Ordenar los documentos del movimiento de ingresos del día, efectuar el arqueo pertinente y entregarlos a la Tesorería;
8. Mantener informado al Jefe de Tesorería respecto de las actividades y novedades de su área, y realizar las consultas de forma oportuna;y,
9. Realizar cualquier otra tarea conforme a sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

• Título de Bachiller Comercial;
• Deseable conocimiento de contabilidad general

Experiencia

• Experiencia mínima de un año en el ejercicio de funciones similares;

Habilidades

• Capacidad de comunicación;
• Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios;

Responsabilidades del Cargo

• Ejercicio del control sobre la recepción de las liquidaciones procesadas y verificadas;

Exigencias Físicas

• Ninguna específica;

Exigencias Emocionales

• Equilibrio Emocional;
• Expedición en la gestión;
• Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida;
• Alto desarrollo del sentido de la responsabilidad;
• Alto sentido de la confidencialidad;

Materiales, Documentos, Equipos

• Técnicos: Comprobantes de Ingresos y Egresos; Ordenes de Pagos;
• Administrativos: Reglamentos y Procedimientos;
• Sistemas: informáticos de productividad;
• Documentos Oficiales: Notas e Informes, Resoluciones de la Institución;

Especificaciones del Puesto

                Entorno Físico

• Iluminación y ventilación optimas;
• Mobiliario moderno y adecuado;

Condiciones Ambientales

• Temperatura ambiente adecuada, sin humedad y ruidos;

Riesgos

• Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.